Digitalización y Manejo de Colecciones
Información para Curadores
El Portal de Biodiversidad de Guatemala permite la generación de perfiles virtuales individuales para el manejo independiente de colecciones. Cada perfil cuenta con un formulario y herramientas especializadas para el ingreso y manejo de datos, así como opciones de configuración que va a permitir distintos niveles de acceso, para una eficiente organización de las tareas de digitalización por parte de encargados, investigadores y estudiantes.
Perfil virtual de la Colección de Hongos del Herbario USCG CECON de la USAC.
Tipos de Perfiles Virtuales
Existen dos tipos de perfiles virtuales que pueden ser solicitados en el Portal de Biodiversidad, dependiendo del manejo que se le quiera dar a los datos.
Perfiles en vivo
Los perfiles en vivo van a permitir el manejo directo de los datos dentro del Portal de Biodiversidad. Los administradores de estos perfiles tienen acceso a todas las herramientas de edición disponibles dentro del Portal de Biodiversidad. Todas las colecciones de instituciones guatemaltecas manejadas actualmente en el Portal de Biodiversidad poseen perfiles de manejo en vivo. Ejemplo de colección manejada en vivo.
Perfiles snapshot
Los perfiles snapshot (imágenes) van a ser copias de bases de datos existentes en otras plataformas, y sólo van a permitir la publicación de los datos en el Portal, sin posibilidad de realizar ediciones. Los curadores que prefieren este tipo de perfiles, ya cuentan con un sistema de manejo de colecciones local. Los perfiles de instituciones extranjeras y los perfiles de observaciones de iNaturalist, cuentan con un manejo externo y únicamente se cuenta con perfiles snapshot en el Portal de Biodiversidad. Ejemplo de colección snapshot.
Tipos de Permisos en los Perfiles Virtuales
Únicamente los curadores pueden solicitar la generación de un perfil de colección, y son agregados automáticamente como administradores del perfil. Sin embargo, existe la posibilidad de agregar más usuarios en los perfiles, con distintos tipo de acceso.
Administradores del perfil
Tienen acceso a todas las funciones de ingreso y edición de datos. Los administradores, además, pueden otorgar permisos a otros usuarios, eliminar registros, y editar la información de la colección.
Perfil virtual visto por un administrador, con todas las herramientas activadas.
Editores del perfil
Tienen acceso a todas las funciones de ingreso y edición de datos. No pueden otorgar permisos a otros usuarios, ni editar la información de la colección.
Perfil virtual visto por un editor, únicamente con el panel respectivo activado.